kundcaseBrandex Brandtätningar AB
Effektiv resursfördelning skapar ökad lönsamhet
– Vårt företag har många projekt som rullar parallellt, samtidigt som vi har serviceåtaganden av typen call-out där vi måste vara på plats snabbt. För oss är det en viktig förutsättning för lönsamhet i våra projekt, att snabbt veta var bäst lämpad resurs finns, säger Torbjörn Pettersson på Brandex. Vi hade ett uttalat behov av ett system som på ett användarvänligt, och helst automatiserat sätt, kunde hjälpa oss att effektivisera resurshanteringen och höja servicen för våra kunder.
Uppdrag: Effektivisera resursutnyttjandet och öka kundservicen. Hinna fler kunduppdrag med samma bemanning genom minskat tidsspill för transport. Lösning: Total Cars GPS-baserade uppföljningsenheter installeras i bilarna. Resursplaneraren "ser" tillgängliga enheter i realtid. Administration får automatiska loggar för korrekt faktureringsunderlag. Resultat: Lönsamheten har ökat då mer av arbetstiden kan spenderas hos kund istället för att ödslas på onödigt långa resor. Underlaget för resedebitering och ersättning har säkerställts genom automatiska rapporter vilket minskat arbetsinsatsen administrationen. |
Spridda över landet
Brandex Brandtätningar, etablerat 1992, har huvudkontor i Nyköping och lokalkontor på flera orter i norra Sverige. Företaget har aktivt använt Total Fleet GPS-baserade system för uppföljning av fordon med ökad lönsamhet som följd. Företagets huvudsakliga inriktning är brandtätningar, brandskyddsmålning och brandisolering. Verksamheten bedrivs både som entreprenader i större projekt och som mindre och korta serviceuppdrag.
GPS-enheter installeras
Total Car fick 2008, uppdraget att implementera det GPS-baserade systemet Total Fleet, i företagets service- och tjänstebilar för att skapa överblick och underlätta fördelningen av resurser. Målet med systemet var att ännu snabbare och mer effektivt kunna dirigera tillgängliga resurser dit de används effektivast.
Brandex samtliga bilar är idag försedda med uppföljningsenheter från Total Car. Genom säkert login över Internet, kan resursplaneraren snabbt se vilken resurs som finns närmast och är tillgänglig för att hantera ett brådskande uppdrag. Systemet genererar även automatiska journaler som underlag för debitering av restid och sträckor. Underlaget förkortar arbetet med att manuellt skriva körjournal, och säkerställer att alla uppdrag debiteras korrekt.
Lönsamhet och minskad belastning
– Systemet har otvivelaktigt skapat ökad lönsamhet. Resurshanteringen har lett till att vi hinner fler uppdrag med samma bemanning. Vi kan nu enkelt erbjuda våra kunder ett exakt och tillförlitligt underlag vilket uppfattas som mycket positivt. Arbetsbelastningen har minskat på vår administration och anställda, vilket är en stor besparing i både tid och pengar, fortsätter Torbjörn.
Brandex valde Total Fleet som del i lösningen för ökad lönsamhet
och nöjdare kunder. Systemet finns sedan 2009 installerat i samtliga fordon.
Olika användarnivåer för att förenkla hanteringen.
- Resursplaneringen har tillgång till realtidsdata.
Planeraren kan enkelt se var de olika fordonen befinner sig för stunden och snabbt avgöra lämpligast för uppdraget. Restider och körsträckor kortas vilket ger effektivare tidsutnyttjande och fler uppdrag kan utföras. Samtidigt minskar miljöbelastning. - Administration och ekonomiavdelningen,
har mer långtgående rättigheter i systemet. Här används informationen för att ge underlag till fakturor och debiteringar. Klara och tydliga journaler ligger som grund för reseersättningar. Kunden kan också erhålla underlag för när ett specifikt arbete utförts vilket höjer kvaliteten i leveransen.
Inga licenser eller speciella programvaror
All tillgång till systemet sker över Internet utan krav på speciell klientprogramvara. Antalet användare är inte begränsat, men var och en förses med unikt login där rättigheterna till systemets olika funktioner kan fördelas efter behov.
Vill du veta mer
Total Car levererar lönsamma system till alla branscher som har fordon och transporter som en viktig del av verksamheten.
Vi berättar gärna mer om hur våra system kan hjälpa ditt företag att minska kostnaderna och öka intäkterna Kontakta oss via formuläret nedan eller per telefon 08 - 52 50 93 90
Kontakta oss
Total Car Sweden AB
Djupdalsv. 7, 3tr
192 51 SOLLENTUNA
Telefon: 08-52 50 93 90 Fax: 08-50 12 22 19
Epost:
info@totalcar.seBrandEx Brandtätningar AB är ett brandskyddsföretag som utför installation av brandtätning, brandskyddsisolering, brandisolering. Även brandskyddsmålning. Verksam i hela Sverige.
Det finns många olika metoder att utföra brandskydd på. Metoder som kan vara suveränt bra i sin speciella miljö kan vara mindre bra på fel ställe. Minst lika viktigt som valet av rätt brandskyddsmetod, är det att få jobbet utfört av proffs - utbildade, kunniga yrkesmän, som är specialister på brandskydd och gör ett riktigt montage. På BrandEx är vi just brandskyddsproffs. - www.brandex.se -